Alle er mødt frem undtaget Rasmus
Dagsorden:
1. Gennemgang af referat fra sidste møde/Willy
Godkendt
- Evaluering af premieren/Benny
Tak for alle, som har hjulpet til ved premieren.
Poul og Ilse er bestilt til næste premiere til forplejning.
Der skal sikkerhed i præmiestyringen næste år.
Go Fishings stand er til debat.
Hovedsponsoratet skal respekteres.
Ophængningen af lit de paraden. Hænges i halen og stikkes. Respekt for fangsten – havørrederne bør lægges på is næste år. Rensebord bag teltet.
Lydanlægget skal styres næste år.
Fangster og billeder fra dagen lægges på nettet. En mulig præmie kunne være det bedste fiskebillede på dagen. Fotograf til dagen indbydes næste år.
Sponsoratet. En side i premierebladet kunne koste 15.000.-, det kunne give midler til præmier. Det bliver et udspil til grejforretningerne. Udspil fra forretningsudvalget. Der skal således købes præmier for en % sats af beløbet i de respektive butikker.
Grejbutikkerne skal indbydes til et fælles møde til afklaring af sponsorat næste år. Indbydelse sendes ud i løbet af året.
Indlevering af sedler til lodtrækning uden fangst skal være indleveret senest kl. 13.10 og kassen bliver fjernet derefter. Det skal skrives ind i programmet, så der ikke er noget at være i tvivl om. Kassen skal stå ved kontrollantvognen. Vi laver et skilt, hvor der står “Lodtrækning”. “Afleveres senest 13.10”. En postkasse er en god ide.
Der var mange hjælpere fredag eftermiddag. Flot!
Antal solgte programmer løb op i 440 stk.
Husk at få skrevet indrapportering ind i premiereprogrammet.
3. Arreskov sø/Willy
Der tages kontakt til Brobygård igen omkring 1. november.
Der er ikke indgået nogen aftale endnu.
4. Nyt fra udvalgene
Dagkort og pensionistkort gælder kun fra Dalum Papirfabrik og nedstrøms.
Priser på dagkort, pensionistkort og medlemsskaber af foreningerne skal være let tilgængeligt på hjemmesiden.
Traileren og dekorering. Knud viser forslaget og fortæller om ændringer og økonomien. Hvert felt koster 1000.- for første år, derefter 200.- årligt. Aftalen er 5 årig.
Grejforretningerne og sponsorerne i programmet kontaktes med henblik på annonceplads på traileren.
Stort set alle foreninger har betalt kontingenter, og lodsejerne afregnes der med i løbet af marts.
Michael Theilmann inviteres til forretningsudvalgsmøde – handicappladser, skiltning ved åen, hegning ved Bellinge og ved Stavisåen, jordfordeling ved Stavisåen, udplantning, udlægning af sten, en mindesten i Det Varme Vand. (Fåborg-Midtfyn og Assens Kommune) osv..
Hvis der kommer fisk ind, som er under målet, fangster af bækørreder, som er fredet, skal det klares på stedet.
Fiskereglerne er Odense Å Sammenslutningens regler.
Der blev taget to lystfiskere i fredningszonen af fiskerikontrollen til premieren. Skiltningen ved Lodsepladsen bør være bedre.
Sikre skilte ude ved det Varme Vand. Benny undersøger en pris.
“Fiskeri forbudt indtil premieren” – gældende regler på www.odense-aa.dk.
Klipning/oprensning med buskrydderlauget langs åen. Flemming har en fordelingsnøgle til de øvre stykker.
Allan ruller buskrydderlauget igang.
Der skal fordeles foreninger næste repræsentantskabsmøde.
På det genslyngede stykke af Odense Å.
Stenprojekt og gydestryg aftalt i 2011 med Fåborg-Midtfyn kommune og Assens kommune.
Vedtægtsændring i repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag skal rykkes op i programrækken. Vedtægterne skal kigges igennem inden næste repræsentantskabsmøde.
5. Evt.
Næste møde fastsættes til tirsdag den 6. maj kl. 19.00 i Dalums Klubhus.